Automatisierung für Wachstum
Von KI-unterstützten GPTs bis hin zu CRM- und E-Commerce-Workflows: Wir entwickeln maßgeschneiderte Systeme, die Zeit sparen, Deine Tools vernetzen und Abläufe vereinfachen – damit Du schneller und mit weniger Aufwand skalierst.
[ Automatisierung ]
Kernsysteme für intelligentere Abläufe
GPT-Assistenzsysteme, individuelle CRM-Setups und Plattformintegrationen sind die Basis für effiziente Prozesse. Diese Leistungen verbinden Deine Daten, Tools und Teams – für schnellere, leistungsstarke Systeme, die mit Deinem Unternehmen mitwachsen.
Individuelle GPTs
[01]
Maßgeschneiderte GPTs, entwickelt für konkrete Anwendungsfälle wie Content-Erstellung, SEO, Produkttexte, interne Richtlinien oder Kundenkommunikation. Keine generischen Chatbots, sondern präzise Arbeitswerkzeuge, die exakt nach Deinen Vorgaben funktionieren.
- Entwickelt für spezifische Use Cases (Websites, Online-Shops, Marketing, SEO, interne Prozesse)
- Feste Tonality-, Struktur- und Regelwerke statt freier KI-Antworten
- Optimiert für Texte, Inhalte, Ideen, Analysen und Strukturen
- Einsetzbar in Teams zur Standardisierung von Qualität
- Vollständig regelbasiert – kontrollierbar, transparent und datensicher
CRM-Setup
[02]
Automatisierte CRM-Lösungen, die sich an Deinen Vertriebsabläufen orientieren – nicht umgekehrt. Maßgeschneiderte Tools unterstützen Lead-Tracking, E-Mail-Synchronisation und Pipeline-Logik und vereinfachen so die Akquise, steigern Abschlüsse sowie die Team-Zusammenarbeit von Tag eins an.
- CRM-Auswahl, Einrichtung und Onboarding
- Effiziente Vertriebspipelines und Abläufe
- E-Mail-Sync, Aufgaben und Nachfasslogik
- Integration von Formularen, Chats und externen Lead-Quellen
- Saubere Datenstruktur für Vertriebsteams & Automationen
App-Integrationen
[03]
Wir verbinden Tools, Shops und Lead-Quellen zu stabilen, automatisierten Abläufen. Von internen Systemen über E-Commerce bis zur Lead-Übergabe ins CRM – alle Daten fließen strukturiert und zuverlässig zusammen.
- API-, Webhook- und Drittanbieter-App-Anbindungen
- Integrationen mit Slack, Notion, Google und Airtable
- Shopify/WooCommerce-Synchronisation für Bestellungen & Lager
- Übergabe von Leads aus Formularen, Ads und externen Quellen ins CRM
- Dokumentation und Logikplanung inklusive
[ AKIBYTE ]
Automatisiert. Flexibel. Wachstumsstark.
Verabschiede Dich von Insellösungen. Mit GPT-gestützten Assistenten und intelligenten Systemen werden Deine Abläufe harmonisiert – Dein Team gewinnt Zeit für nachhaltiges Wachstum.
[ Automatisierung ]
Intelligent gedacht. Für Wachstum gebaut.
Wachstum braucht Systeme, die Schritt halten. Fortschrittliche Lösungen automatisieren Prozesse, schaffen klare Abläufe und sorgen über leistungsstarke E-Commerce-Tools für messbaren Erfolg, Konsistenz und langfristige Effizienz.
Prozessautomation
[01]
Wir automatisieren wiederkehrende Geschäftsprozesse über Marketing, Leads und Vertrieb hinweg. Von Content-Erstellung über Veröffentlichung bis zur strukturierten Lead-Übergabe ins CRM entstehen stabile Abläufe, die Zeit sparen und manuelle Fehler reduzieren.
- Automatisierte Content-Erstellung & Publishing
- Lead-Übergabe aus Ads & Formularen direkt ins CRM
- Zentrale Content- & Veröffentlichungsprozesse
- Strukturierte Kaltakquise-Daten inkl. Bereinigung & Pipeline-Zuordnung
- Dokumentierte Workflows mit Fehlerhandling & Monitoring
Zapier/Make Workflows
[02]
Verbinde Tools wie Slack, Tabellen, CRM-Systeme und Formulare per Zapier oder Make, um Aktionen auszulösen, Daten zu routen und Routineaufgaben zu automatisieren. Mit diesen No-Code-Sequenzen laufen Deine Abläufe reibungslos – ohne Flaschenhälse oder manuelle Überwachung.
- Mehrschritt-Prozesse mit Zapier oder Make
- Szenarien, Filter und Datenrouten
- Integration mit Slack, Gmail, CRM und Google Sheets
- Individuelle Webhooks und API-Logik
- E-Mail-, Aufgaben- und Inhaltssynchronisation integriert
E-Commerce-Tools
[03]
Optimiere Deine Verkaufsprozesse wie Warenkorbrückgewinnung, Versandbenachrichtigungen und Treueprogramme. Ob Shopify, Woo oder individuelle Systeme – flexible Tools sorgen an jeder Stelle für reibungslose Abläufe und mehr Abschlüsse.
- Abläufe zur Warenkorbrückgewinnung & Upselling
- Lagerabstimmung und Warnungen bei Niedrigbestand
- Auftragsbestätigungen und Versandbenachrichtigungen
- Kaufabschlüsse und Kundenbindungsprogramme
- Produkt-Tags und Kundensegmentierung
[ Unsere Kunden sind Partner ]
Vertrauen führender Marken
[ Warum Teams Akibyte wählen ]
Strategie. Präzision. Resultate.
Individuell entwickelt
Vernetze Dein bestehendes System – ob Slack, Notion, Shopify oder Salesforce – dynamisch und ohne Plattformwechsel.
- Stack-orientierte Abläufe
- Plattformflexibilität
- Individuell programmierte Logik
Mehr als Schnelligkeit
Optimierte Abläufe bedeuten mehr als nur Geschwindigkeit – sie reduzieren Fehler, unterstützen Dein Team aktiv und skalieren mit stetiger Performance.
- GPT-gestützte Aktionen
- Datenbasierte Logik
- Integrierte Präzision
Nachhaltige Ergebnisse
Automatisierungen werden schnell umgesetzt – und dann kontinuierlich fortlaufend überwacht und optimiert, um dauerhafte Ergebnisse zu sichern.
- Laufende Optimierung
- Transparente ROI-Messung
- Langfristige Wirkung
[ Analysieren. Erstellen. Optimieren. ]
Vom Engpass zum reibungslosen Flow: Dein Wachstumspfad
System planen
1.
Analyse-Call
Ziele, Engpässe und Teamstruktur erfassen, um die größten Optimierungspotenziale zu identifizieren. So legen wir die Basis für Lösungen mit messbaren Ergebnissen.
2.
Workflow-Analyse
Tools, Prozesse und Schnittstellen werden aufgenommen, um Schwachstellen und Integrationslücken aufzudecken. Das Audit stellt sicher, dass alle weiteren Schritte auf Geschwindigkeit, Klarheit und Geschäftserfolg ausgerichtet sind.
3.
Strategie & Umsetzung
Individuelle Frameworks aus GPTs, CRMs und No-Code-Tools werden entwickelt. Die Lösungen minimieren manuelle Arbeit, verringern Fehler und steigern Deine Teamproduktivität.
4.
Test & Optimierung
Lösungen werden mit Performance-Tracking live geschaltet. Die Ergebnisse werden laufend geprüft und schnell angepasst, um Genauigkeit, Output und langfristige Stabilität zu verbessern.
Deine Marke verdient mehr als generisches Marketing.
[ 01 ]
GPTs
Möchtest Du…
… Deinen eigenen Unternehmens-GPT?
… Deine Social-Media-Kanäle automatisiert verwalten und aktualisieren?
… Angebote professionell erstellen lassen?
[ 02 ]
Automatisierungstools
Möchtest Du…
… Deine Kunden optimal organisieren?
… automatisierte E-Mails versenden?
… hunderte Produkte in Deinem Onlineshop effizient aktualisieren?
[ 03 ]
Process Mining
Du hast einen komplexen, ressourcenintensiven Prozess, der optimiert werden muss?
Wir analysieren Dein Unternehmen im Detail und setzen es effizienter zusammen.
[ AKIBYTE ]
Intelligentere Systeme. Echte Ergebnisse.
Individuelle GPTs, CRM-Systeme und Integrationen greifen nahtlos ineinander – dadurch läuft Dein Unternehmen schneller, effizienter und mit weniger Aufwand.
Häufig gestellte Fragen
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Ein individuelles GPT ist ein KI-basierter Assistent, der mit Deinen Unternehmensdaten – etwa SOPs, Wissensdatenbank und Markenrichtlinien – trainiert wird. Er automatisiert Aufgaben wie Kundensupport, Onboarding, Vertriebsantworten und interne Schulungen durch präzise, markengerechte Antworten. Individuelle GPTs können über Slack, CRM, Website und Chat-Widgets eingesetzt werden.
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Die meisten Unternehmen können mit den vorhandenen Tools automatisieren. Individuelle Workflows werden um Deine bestehenden Plattformen herum gebaut, um Effizienz ohne Softwarewechsel zu ermöglichen.
Häufig integrierte Systeme sind:- Slack, Notion, Airtable, Google Workspace
- CRM-Systeme wie HubSpot, Pipedrive, Salesforce
- E-Commerce-Plattformen wie Shopify oder WooCommerce
- APIs und No-Code-Tools wie Zapier oder Make
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Wiederkehrende, regelbasierte und zeitaufwändige Aufgaben eignen sich optimal zur Automatisierung.
Dazu zählen zum Beispiel:- CRM-Aufgaben (Lead-Tracking, E-Mail-Sync, Follow-ups)
- Interne Workflows (Freigaben, Übergaben, Benachrichtigungen)
- Onboarding, Offboarding und Personalprozesse
- Lager- und Auftragsverwaltung für E-Commerce
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Standard-Tools bieten allgemein gehaltene Lösungen mit wenig Flexibilität. Unsere Automatisierungen sind vollständig individuell auf Deinen Tech-Stack, Deine Prozesse und Geschäftsregeln zugeschnitten. Das bringt bessere Performance, weniger manuelle Korrekturen und Lösungen, die Dein Wachstum unterstützen.
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Die meisten Automatisierungen gehen innerhalb von 2–4 Wochen live – je nach Umfang.
Zum Ablauf gehören:- Analyse und Audit
- Strategie & Workflow-Mapping
- Entwicklung, Test und Go-live
- Monitoring und laufende Optimierung
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Mit Zapier und Make.com verbindest Du Deine Tools – etwa Slack, Google Sheets, CRM-Systeme und Formulare – um wiederkehrende Aufgaben zu automatisieren. Du kannst Aktionen auslösen, Daten übertragen, Benachrichtigungen versenden und Systeme synchronisieren, ganz ohne Code. Ideal für mehrstufige Workflows und zeitsparende Prozesse.